Chuẩn bị hồ sơ giấy phép đủ ngay từ lần đầu
Chọn thủ tục bạn sắp làm — đăng ký kinh doanh, ATTP, công bố sản phẩm, PCCC, lưu trú, môi trường, mã vạch — để có danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, đánh dấu từng mục đã xong và in ra mang đi nộp.
Lập danh sách hồ sơDanh sách hồ sơ theo thủ tục
Tiến độ đánh dấu được lưu trên trình duyệt của bạn. Danh mục mang tính tham khảo — mẫu đơn và thành phần hồ sơ có thể thay đổi, hãy đối chiếu trên Cổng Dịch vụ công trước khi nộp.
Đăng ký hộ kinh doanh
Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh (theo phân cấp hiện hành của địa phương).
Một số ngành nghề có điều kiện (ăn uống, karaoke, dược…) còn cần thêm giấy phép con sau khi đăng ký.
Thành lập công ty TNHH / cổ phần
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có giấy chứng nhận: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP
Nơi nộp: Cơ quan quản lý ATTP theo phân cấp ngành: y tế, nông nghiệp hoặc công thương, tùy loại thực phẩm.
Giấy chứng nhận thường có hiệu lực 3 năm. Cơ sở đã có HACCP, ISO 22000 còn hiệu lực thuộc diện không phải cấp.
Tự công bố sản phẩm thực phẩm
Nơi nộp: Nộp một bản tự công bố tới cơ quan quản lý được chỉ định hoặc đăng tải trên hệ thống thông tin, đồng thời công khai tại cơ sở.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm cho trẻ dưới 36 tháng phải đăng ký bản công bố, không áp dụng tự công bố.
Phòng cháy chữa cháy cho cơ sở kinh doanh
Nơi nộp: Cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH theo phân cấp; cơ sở nhỏ có thể được hướng dẫn tại công an cấp xã.
Karaoke, quán bar, khách sạn, nhà xưởng thường được kiểm tra PCCC định kỳ; nên rà soát lối thoát nạn trước khi khai trương.
Kinh doanh lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay)
Nơi nộp: Công an cấp tỉnh hoặc cấp xã theo phân cấp (giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).
Sau khi hoạt động phải khai báo lưu trú cho khách. Xếp hạng sao là thủ tục tự nguyện, làm riêng với cơ quan du lịch.
Thủ tục môi trường cho cơ sở sản xuất
Nơi nộp: Tùy quy mô: Bộ, UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã. Bước đầu là xác định thuộc diện giấy phép môi trường, đăng ký môi trường hay được miễn.
Nhiều hộ kinh doanh nhỏ được miễn đăng ký môi trường nhưng vẫn phải thu gom, xử lý chất thải đúng quy định.
Mã số mã vạch cho sản phẩm
Nơi nộp: Cơ quan quản lý nhà nước về mã số mã vạch (tổ chức GS1 Việt Nam); nộp trực tuyến trên cổng của cơ quan này.
Sau khi được cấp, cần khai báo thông tin từng sản phẩm (GTIN) lên cơ sở dữ liệu để mã được tra cứu đúng.
Bốn lỗi khiến hồ sơ bị trả về
- Dùng mẫu đơn cũ: mẫu thay đổi theo nghị định, thông tư mới. Tải mẫu trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng của tỉnh ngay trước khi điền.
- Thông tin không khớp giữa các giấy tờ: tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề trên đơn phải trùng với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ hết hạn: phiếu kiểm nghiệm, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận tập huấn đều có thời hạn; kiểm tra ngày cấp trước khi nộp.
- Nộp sai nơi: cùng một loại giấy phép nhưng cơ quan tiếp nhận khác nhau theo ngành hàng, quy mô và phân cấp địa phương.
Nộp trực tuyến hay trực tiếp?
Phần lớn thủ tục ở trên đã có thể nộp trực tuyến. Nộp online giúp theo dõi tiến độ và nhận thông báo bổ sung qua email, nhưng bạn cần tài khoản định danh điện tử và bản scan rõ nét của từng giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách hồ sơ trên trang có đầy đủ không?
Danh sách tổng hợp các giấy tờ thường gặp nhất cho từng thủ tục. Tùy ngành nghề, quy mô và địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy tờ, vì vậy hãy đối chiếu danh mục trên Cổng Dịch vụ công trước khi nộp.
Tiến độ đánh dấu được lưu ở đâu?
Ngay trên trình duyệt bạn đang dùng. Trang không thu thập danh sách này; xóa dữ liệu trình duyệt hoặc bấm “Bỏ đánh dấu” thì tiến độ sẽ được làm mới.
Mở quán ăn cần những giấy tờ gì?
Thường gồm: đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (hoặc cam kết nếu thuộc diện nhỏ lẻ theo quy định địa phương), và bảo đảm điều kiện PCCC. Chọn từng thủ tục ở trên để xem danh sách chi tiết.
Phiếu kiểm nghiệm dùng để tự công bố có thời hạn bao lâu?
Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tự công bố, bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc đạt chuẩn ISO/IEC 17025.
Trang này có phải cơ quan cấp giấy phép không?
Không. Trang không phải website của cơ quan quản lý nhà nước, không cấp giấy phép và không tiếp nhận hồ sơ hành chính. Hồ sơ phải được nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua Cổng Dịch vụ công.
Danh sách hồ sơ có hữu ích với bạn không?
Một cú bấm giúp chúng tôi biết nên viết rõ thêm phần nào.
Cảm ơn bạn đã phản hồi!